Cómo sumar o contar solo las celdas que tienen un color específico en Google Sheets

Te pasas horas pintando de verde las facturas cobradas y de rojo las pendientes. Cuando intentas sumar el total de solo las verdes, te das cuenta de que Google Sheets no tiene ninguna fórmula que entienda de colores, y te toca sumar una a una con la calculadora.

Aunque el programa no tenga una fórmula nativa para leer el color de fondo de una celda, existen dos trucos visuales súper rápidos para conseguir exactamente el mismo resultado sin tener que aprender a programar código complicado.

Solución 1: El truco del Filtro y la fórmula SUBTOTALES (Sin complicaciones)

Si ya tienes toda tu tabla pintada a mano, la forma más rápida es filtrar por ese color y usar una fórmula especial que solo suma lo que queda visible en la pantalla.

1. Selecciona la fila donde están los títulos de tus columnas.

2. Ve al menú superior y haz clic en Datos > Crear un filtro (aparecerán unos iconos de embudo en los títulos).

3. Ve a una celda vacía debajo de tu tabla (o arriba del todo) y escribe esta fórmula exacta: =SUBTOTALES(9; B2:B10) (Cambia B2:B10 por el rango de tus números). El "9" le dice a Sheets que quieres sumar.

4. Haz clic en el icono del embudo de la columna que tiene los colores.

5. Selecciona Filtrar por color, luego Color de relleno y elige el color verde (o el que quieras sumar).

Al hacer clic en el color, las filas rojas desaparecerán visualmente y tu fórmula de =SUBTOTALES cambiará mágicamente para mostrar solo la suma de los 800€ verdes.

Solución 2: Usar una columna de "Estado" y la fórmula SUMAR.SI (El método profesional)

Pintar celdas a mano da muchos problemas a la larga. Lo que hacen los profesionales es escribir una palabra (como "Pagado" o "Pendiente") y decirle a Sheets que sume basándose en esa palabra, mientras el color se pone solo automáticamente.

1. Crea una columna nueva llamada "Estado" y escribe "Pagado" o "Pendiente" al lado de cada cantidad.

2. En una celda vacía donde quieras tu total, escribe esta fórmula: =SUMAR.SI(C2:C10; "Pagado"; B2:B10) (Suponiendo que "C" es tu estado y "B" son tus cantidades).

3. Para que se pinte solo: Selecciona tu tabla, ve a Formato > Formato condicional.

4. En reglas de formato, elige El texto es exactamente, escribe "Pagado" y ponle el color verde.